iPhone как инструмент для офисной и управленческой работы

iPhone как инструмент для офисной и управленческой работы

Наверное, это мечта многих людей, чтобы инструмент для работы можно было носить с собой всегда и везде. И если врачу для первичного осмотра больного хватит рук, наблюдательности и стетоскопа, журналисту для интервью - ручки, блокнота и диктофона, а полицейскому для задержания - наручников, «пистолета и доброго слова», то существует ряд профессий, которым для полноценной удалённой работы необходим минимум ноутбук с полным пакетом офисных программ. И пиарщики, и аналитики, и экономисты, и маркетологи намного комфортнее себя чувствуют, когда есть рядом компьютер, а на нём установлены хотя бы аналоги Word, Excel, Power Point, присутствует простейший графический редактор, а заодно выход в Глобальную сеть.

Практически с самого своего рождения смартфоны позиционировались как замена полноценному компьютеру. Nokia так и называла свои смартфоны - «мультимедийные компьютеры». Но никого столь громкий маркетинговый слоган не обманывал. Только гики и фанаты финского производителя что-то пытались получить от телефонов с маленькими экранчиками и неудобными клавиатурами. Если ещё было можно, многократно извратившись, просмотреть какой-либо офисный документ, загруженный из Сети или полученный по почте, то уж о редактировании вообще речи не шло. Таким образом, до появления смартфонов с большими сенсорными экранами «умные телефоны» никак не могли вытянуть вес офисных задач. В глазах маркетологов всё выглядело отлично - в глазах пользователей работа с документами в рамках существовавшего интерфейса находилась по удобству где-то между румбой в водолазном костюме на коньяках и пением народной армянской песни под водой. Выглядит необычно и пугающе для посторонних.

Более-менее нормально чувствовали себя только пользователи коммуникаторов на Windows Mobile и смартфонов Blackberry. Но у них возможности мобильных помощников ограничивались жалким количеством оперативной памяти и невеликой мощностью процессора. Качественный рывок произошёл, когда «умные телефоны» обзавелись удобными ёмкостными экранами, минимум 128 мегабайтами оперативной памяти и процессорами с частотой от 400 мегагерц и выше. Чуть забегая вперёд, отмечу, что по-настоящему быстрая и более-менее удобная работа с офисными приложениями появилась на ступеньку повыше, когда стали вполне привычными 256 мегабайт оперативной памяти и 600-мегагерцевые процессоры. Именно в этот период пользователи распробовали удобство более быстрых смартфонов, а заодно их возможности в деловой сфере.

Первым представителем нового поколения «умных телефонов» стал iPhone 2G/3G. Под него довольно быстро создали мобильные варианты офисных пакетов - Documents To Go for iPhone и OpenOffice for iPhone. Но, к сожалению, предложенные решения активно сходили с ума при открытии крупных офисных документов. Всё же сказывалось вполне логичное ограничение - для нормальной работы с офисными документами и проектными графиками требовалось больше оперативной памяти в телефоне и более мощные процессоры. Только при таких условиях смартфоны могли приблизиться к полноценным компьютерам и ноутбукам.

iPhone 3GS обеспечил необходимую аппаратную мощность. А последовавший за ним ещё более технологичный iPhone 4 сделал работу с офисными документами быстрой и по-настоящему эффективной. Понятное дело, что удобство работы зависит от размера экрана. И потому предпочтительнее заниматься делами с помощью ноутбука или iPad. Но не всегда эти полезные приспособления находятся с вами. А вот телефон - да. Каждую минуту при вас - ну, или почти каждую. А значит, есть смысл попробовать именно с помощью iPhone организовать мобильное рабочее место.

Как уже упоминалось, под iPhone оперативно создали Documents To Go и OpenOffice. Но эти решения в качестве надёжного инструмента никак не годились. Частые вылеты, проблемы со скоростью работы. Причина,  вероятно, заключалась в плохой адаптации кода к iOS. Всё же эти мобильные офисные пакеты портировались с других платформ, а не создавались с нуля под яблочную операционную систему. И приходилось пользователям iPhone печально вздыхать, глядя на офисное счастье владельцев Blackberry - уж у них-то никогда не наблюдалось проблем с программными инструментами для корпоративной офисной работы. «Ежевика» изначально акцентировала внимание на работе с документами, а вот iPhone неожиданно в самом начале жизненного цикла приобрел репутацию игрового телефона.

Некоторое время назад ситуация резко изменилась. Вначале Apple сама портировала на iPad свой популярный продукт iWork. А потом яблочная компания оценила мучения владельцев iPhone и портировала Pages, Numbers и Keynote на младшего братишку iPad. Продукт Apple выгодно отличается от творений конкурентов - и работает стабильно, и не вываливается на рабочий стол от каждого неожиданного действия пользователя, и вполне шустро открывает многомегабайтные файлы. Но стоит отметить некую хитрость Apple. Pages, Numbers и Keynote требуют прошивку 4.3.3, которая недоступна не только для iPhone 2G, что вполне логично, но и для iPhone 3G. Купертиновцы вполне осознанно ограничили использование iWork наиболее быстрыми устройствами в линейке. Только на них по-настоящему комфортно и надёжно можно использовать такой достаточно мощный офисный пакет. В целом Pages, Numbers и Keynote с головой хватит для чтения и редактирования офисных документов на лету. Текстовый процессор Pages позволит работать практически со всеми текстовыми форматами, загружать и выгружать их в сеть, в ваше личное файловое хранилище iCloud, которое появится с iOS5. Для работы с таблицами предлагается продуманная и быстрая Numbers - многообразие функций напрямую перекочевало с настольной версии.

А чтобы быстро создать красивую, показательную презентацию, достаточно запустить Keynote, который намного обгоняет свой аналог Power Point по удобству работы и предлагаемым инструментам. К сожалению, удовольствие обладать полноценным офисным пакетом на iPhone стоит не так уж и мало. За каждую из программ в Appstore попросят $9,99. Но, по моему личному мнению, покупка стоит этой суммы. Во всяком случае, конкурирующие решения намного слабее, медленнее и нестабильнее. А в серьёзном бизнесе в первую очередь ценится надёжность, а не дешевизна инструментов. Тем более зная, что офисный пакет создали сами Apple, можно быть на сто процентов уверенными, что будут выходить обновления, все ошибки будут оперативно исправляться, а интеграция в систему окажется максимальной. Как уже не раз доказано, только Apple может выжать из iPhone максимум - и дело не в каких-то секретных API, а в добросовестности и кропотливой работе.

Кроме работы с таблицами, презентациями и текстовыми документами довольно часто возникает нужда в сканировании текста. И просто сфотографировать, а потом спокойно распознать на ноутбуке - совсем не вариант. Иногда нужно быстро перебросить немалый массив информации. Отправка «тяжёлых» изображений - дело небыстрое при наших сетях, да и дорогое. Потому оптимальным выходом является сканирование и распознание текста на самом iPhone - а только потом уже отправка распознанной и обработанной текстовой информации. И быстрее, и надёжнее, и дешевле. До недавнего времени надёжных решений на iOS не существовало. Но создатель известнейшего Fine Reader компания ABBYY вздохнула, поднатужилась и выдала отличный программный продукт специально для яблочного телефона.

Программа TextGrabber всего лишь за $1,99 позволяет сфотографировать текстовый участок документа, журнала или газеты и быстро его распознать. Многое в настройках TextGrabber позаимствовано от старшего продукта. Например, как и в Fine Reader, перед распознаванием можно выбрать язык. Обработка любого текста проходит в три коротких шага - делаем фотографию, обрезаем нужный кусок документа, а за распознавание программа уже берётся сама. К слову, стоит обратить внимание на ещё один продукт ABBYY для iPhone - ABBYY Business Card Reader. Простая и удобная штуковина, чтобы быстро считать информацию с визитной карточки и забросить её в нужные поля вашей адресной книги.

Вспомним и более экзотичные программы, которые тем не менее могут оказаться очень полезными. Кто знает, что такое mind cards, уважительно кивнут. Кто не знает, получают возможность опробовать их на мобильном устройстве. Существует несколько названий этой методики, созданной чтобы упорядочивать мысли, - диаграмма связей, интеллект-карты, карты ума. Суть проста - древовидная система записи позволяет чётко воспроизводить иерархию идей, разделять, какая идея основная, а какие идеи и факты вторичны. Диаграмма связи может расти практически без каких-либо границ - все ограничения только в вашей способности генерировать идеи. Программа Mind Node отлично справляется со своей основной функцией - структуризация и классификация задумок и решений происходят интуитивно понятно и быстро.

С помощью программы можно обучать и организовывать, решать задачи и устраивать мозговой штурм. Mind Node - полезный инструмент не только для творческих профессий, но и для специальностей с аналитическим типом деятельности. Говорят, что впервые такие диаграммы применялись в Японии 70-х годов, когда зарождалось известное «японское экономическое чудо». Стоимость программы в Appstore составляет $5,99, что в принципе не так и много для выверенного и надёжного инструмента, предназначенного упорядочивать информацию, идеи и гипотезы. С помощью программы очень удобно анализировать любую крупную проблему. Выделяем её как основной «пузырь», а потом добавляем к нему ветки поменьше с составными частями проблемы. Есть мнение, что если проблему разделить на огромное множество мелких задач, то от самой проблемы ничего не останется. Программа Mind Node позволяет конвертировать результат в PDF-, TIFF- или TXT-формат. Ещё стоит обратить на iMindMap Mobile HD - достойный и сильный конкурент.

Бывают ситуации, когда нужно что-то быстро прикинуть на калькуляторе. Причём это «быстро» совсем не получится на простейшем стандартном калькуляторе iPhone. Точность его невелика даже в простейшей арифметике. Но больше от него в принципе и не нужно. Но иногда возникают сложные задачи из сферы финансов и биржевой аналитики, которые необходимо решить как можно быстрее. Особенно это касается биржевых коллизий - известно, что на биржах ценных бумаг ситуация меняется настолько быстро, что принц может стать нищим, а затем снова принцем всего лишь за пару минут. На любых переговорах нужно оперативно реагировать на предложения и аргументы. Но не всё реально просчитать в уме и на пальцах. Можно, конечно же, запустить iWork и в Numbers прописать все необходимые формулы. Но это время, время. А если счёт идёт на минуты? Чтобы принять решение, нужно хотя бы приблизительно набросать ответ. А если задача сводится к более специализированным операциям, чем просто плюс и минус? В такие моменты пригодится Calc-12E RPN Financial Calculator.

Уникальный инструмент для финансистов, экономистов и биржевых аналитиков. Какие только инструменты ни спрятаны в спартанском интерфейсе программы: встроенные функции расчёта лизинга, инвестиционные метрики, различные метрики и сценарии подсчёта cash flow. То, на что уходит в том же Numbers минут десять только на программирование, в этой программе просчитывается за пару десятков секунд. Великолепный инструмент для быстрых, но при этом оправданных решений. Чаще всего в командировках именно такие ситуации и решают всё. Редко когда оппоненты позволяют спокойно посидеть и всё рассчитать. С программой Calc-12E RPN Financial Calculator для вас не будет непросчитываемых ситуаций в мире финансов. Стоимость программы составляет $5,99, но девять десятков положительных отзывов в AppStore лучше всего показывают оправданность такой высокой цены.

Конечно же, невозможно представить бизнес в современном мире без хорошего переводчика. Бывают уникумы, знающие по пять-шесть европейских языков, а заодно парочку восточно-азиатских или арабский на сладкое. Но в большинстве случаев человеку хорошо знаком один язык, и второй он более-менее может разбирать в печатном виде. Но суть современного бизнеса такова, что границы стёрты - и приходится работать с разными людьми из различных регионов мира. А корреспонденция приходит не всегда на языке Шекспира и Йетса.

Поможет справиться с такой проблемой бесплатная программа Google Translate. Всем привычный онлайновый переводчик Google пришёл на яблочную платформу в виде нативного приложения, что обеспечивает дополнительное удобство перевода, а заодно минимизирует траты на трафик. Google Translate поддерживает 57 языков, что гарантированно перекроет все возможные потребности в переводе. Конечно же, машинный перевод далёк от литературного варианта. Но понять, что вам написал респондент, вполне можно. Отдельно хочется упомянуть функцию распознавания голоса. Достаточно проговорить слово на иностранном языке, чтобы Google Translate мгновенно выдал перевод. Очень удобно в заграничных командировках. Если вы совсем не знаете языка страны прибытия, то можно попросить местных аборигенов просто наговорить в динамик iPhone, а программа переведёт диковинно звучащие слова в печатный русский текст. К сожалению, воспользоваться этой удобной программой можно только там, где есть выход в сеть, - без онлайновой поддержки мощнейших серверов Google программа работать не в состоянии. Хотя с учётом того, насколько сейчас распространена мобильная связь, проблемой это точно не будет.

Такой вот небольшой набор программ позволит превратить iPhone в по-настоящему удобный и практичный инструмент для работы в командировках. Да и в повседневной жизни во многих случаях iPhone сможет полноценно заменить ноутбук.